プライバシーポリシー(または個人情報保護方針)
株式会社吉浦HDは、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1.個人情報・個人データの定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
③個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの。
2.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
3.個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
(1)個人情報の取得
当社は、当社が管理するインターネットによる情報提供サイト(以下「本サイト」といいます。)の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者(以下「ユーザー」といいます。)又は本サイトに広告掲載を行う者(以下「掲載主」といいます。)から、ユーザー又は掲載主に係る個人情報を取得することがあります。
(2)個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
①本サイトの運営、維持、管理するため。
②本サイトを通じて請求された当社取扱商品や当社のサービスに関連する資料、カタログをお届けするため。
③お客様に対して、当社取扱商品や当社のサービスに関して、プランを提案するため。
④本サイトを通じたサービスの提供及び紹介をするため。
⑤本サイトの品質向上のためのアンケート及びお客様の利用状況や満足度を調査するため。
⑥当社取扱商品や当社サービスに関連してお客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
⑦当社取扱商品のアフターサービス、メンテナンス等を提供、実施するため。
⑧上記①から⑦の利用目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため。
4.共同利用
当社は、上記3.(2)記載の利用目的の達成のため、次の範囲でお客様ご本人の個人データを共同利用いたします。
(1)共同して利用される個人データの項目
お客様ご本人から特に申し入れがある場合を除いて、お客様の全ての個人データ
(2)共同して利用する者の範囲
株式会社吉浦HDならびにその国内子会社及び関係会社
(3)共同して利用する者の利用目的
上記3.(2)に同じ。
(4)当該個人データ管理について責任を有する者の氏名または名称
5.第三者提供
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
6.お客様の個人情報の管理
(1)当社は、全役職員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部署に責任者を置き、お客様の個人情報の適切な管理に努めます。
(2)当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、当社のウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
(3)当社及び共同利用者は、お客様の個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行うように努力し、漏洩、第三者への再提供・開示、上記3.(2)記載の利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
6.個人情報の利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
7.個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
8.個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います
9.関係法令等の遵守
当社は、個人情報に関係する日本国の法令及び個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守いたします。
10.本ポリシーの変更及び告知
本ポリシーの内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、本ポリシーの最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。
11.クッキー(Cookie)
(1)当社のウェブサイトにはお客様が再度ウェブにアクセスされたときに一層便利に利用していただけるよう、クッキーを使っているページがあります。クッキーはお客様のコンピューターが使用する情報機器を識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。お客様が、使用するデバイス上のクッキーを全て削除することや、クッキーが保存されないようにブラウザを設定することもできますが、その場合、ウェブサイト訪問時にブラウザの設定を再調整する必要があるかもしれません。また、ウェブサイトの機能が影響を受ける場合があります。
(2)当社では以下のような場合にクッキーを使用することがあります。
①より満足いただけるようにウェブサイトのコンテンツを改廃する場合
②個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合
③お客様がどのようなサービスに興味をお持ちなのか分析する場合
④サイト上での効果的な広告配信のために利用させていただく場合
12.苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
【株式会社吉浦HD】
〒 814-0005
福岡県福岡市早良区祖原15-15 マイカ西新202号
Tel:092-832-3237
個人情報苦情・相談窓口責任者 住田 健文